נכון יהיה לקבוע שאין למידה טובה ואפקטיבית יותר מאשר זו המבוססת על התנסות אישית והסקת מסקנות ותובנות. אולם בכל הנוגע ליציאה לדרך עצמאית וכל שכן הקמת עסק קטן או חברה, הרי שבחירה בהתנסות עצמית ללא כל ידע שיכלכל את צעדנו, עלולה להוביל למפלה כלכלית קשה, או כל שכן מכשול ממנו נתקשה אם בכלל להתרומם.
לכן, אם חשבתם לפתוח עסק משלכם והתחלתם לחפש אחר מספר עצות, נבשר לכם את הבשורה הבאה: אין נוסחה מושלמת לפתיחת עסק. כל עסק מביא עמו דרישות משלו, צרכים משלו, קהלים ומאפיינים שונים. אולם בטרם נכנסים אל עולם העצמאים, אכן ישנם מספר אלמנטים מרכזיים שיוכלו לסייע לנו ‘לשחות’ באופן משמעותי ולהגיע ליעדים העסקיים שהצבנו לעצמנו.
השכלה כלכלית להצלחה וודאית
כמה פעמים מצאתם את עצמכם חווים הרפתקה שתכננתם מראש, ושבדמיונכם היא הייתה שונה בתכלית מן המציאות? אותו הדבר בדיוק מתרחש גם בעת היציאה לעצמאות ובהקמת עסק חדש.
לא אחת, יזמים מקימים את העסק תוך שהם סמוכים ובטוחים, כי ניהול כלכלת הבית או ניהול תקציבים לפרוייקטים אי אלו ואחרים, יסייעו לנווט את העסק החדש נכונה ולהוביל אותו אל עבר המטרה העסקית.
בפועל, מוטב שיזם ישקיע בהשכלה כלכלית, בטרם ישקיע בעסק עצמו. האם העסק נהנה מהכנסות שעולות על ההוצאות? כיצד מנהלים משאבים נכונה? האם שפת החשבונאות היא ג’יבריש טהור עבורכם? או שמא אתם מבינים במדויק את השפה ה’משונה’? בעולם העסקי, ידע הוא לא רק כוח, כי אם גלגל הצלה.
יצירת ‘אופטימיזציה’ לעסק
מה הופך את התנהלותו של עסק א’ לאופטימלית ונכונה יותר מאשר התנהלותו של עסק ב’? הרי לא אחת אנו פוגשים בשני עסקים המוכרים מוצרים או שירותים דומים, ועם זאת מציגים נתוני הצלחה שונים.
סוד העניין טמון ביכולות ניהוליות נכונות, ולא רק אלו המתבססות על ההון האנושי. כוח האדם האיכותי מוכרח לרתום לצדו עזרים שונים דוגמת השתלמויות מקצועיות לאנשי שירות וסדנאות מכירה פנימיות לאנשי מכירה. באם מדובר במוצר ייחודי, הרי שהדרכות צוותים להיכרות מעמיקה עם השירות או המוצר היא חלק בלתי נפרד מן ההצלחה.
לכך מוטב להוסיף עזרים טכנולוגיים דוגמת תוכנות CRM לניהול לקוחות, המסייעות לסנכרן בין אגפי החברה לניהול ספקים, לידים, ביצוע בקרה תקציבית, משימות גבייה וחשבונאות.
ניהול תזרים מזומנים הוא איננו המלצה
ניהול נכון של תזרים המזומנים איננו עוסק בהשערות של כמה כסף ייכנס או כמה כסף ייצא. אין מדובר בהערכה גסה או באומדנים שנוטים לפה או לשם; כאן המטרה היא להיות עם האצבע על הדופק ולהבין את טיב מצבו הפיננסי של בעל העסק הלכה למעשה. מה שקיים בפועל ותו לא.
ניהול נכון של תזרים מזומנים יכול להתבצע במגוון דרכים החל מיצירת גיליונות אלקטרוניים לביצוע בדיקות ובקרות תקציביות ועד לתוכנות מחשב ייעודיות אשר תוכננו ונבנו עבור מטרות אלו. חשוב לזכור כי תזרים המזומנים הוא המקבילה לזרימת הדם המזין את הגוף ושמחזיק את המכונה המופלאה הזו בחיים.
זוהי גם מגננה וגב כלכלי חשוב אותה ניתן להדגים לא אחת בתקופות קשות כמו זו שהייתה בתקופת מגפת הקורונה. עסקים שלא ביצעו הכנה נכונה לניהול תזרים המזומנים, חוו קשיים עצומים בניסיונם להישאר עם הראש מעל המים.
לסיכום
חשוב שנזכור – יזמות עסקית אמנם מתחילה בחלומות גדולים, אך היא איננה מסתכמת במוטיבציה גבוהה או ביכולות להקרין סמכות כלפי העובדים.
נהלו את החלומות שלכם בצורה נכונה, היו עם האצבע על הדופק ובצעו את ההכנות הנדרשות רגע לפני שאתם קופצים אל המים העמוקים. וזריקת מוטיבציה קטנה לסיום: היו סמוכים ובטוחים שגם השחיינים הטובים ביותר מתעייפים. הסוד הוא לדעת להישאר עם הראש מעל המים ולהתקדם קדימה.