כחלק מהפעילות השוטפת האפקטיבית של כל חברה בכל תחומי העיסוק, דרושה תכנית עסקית מפורטת וברורה, אותה מיישמים במסגרת תכנית עבודה מעשית מלאה. לשם כך, מומלץ לקבל סיוע מקצועי של חברה חיצונית, המעניקה שירותי ייעוץ עסקי, לצורך כתיבת מבנה התכנית וקבלת הנחיות שוטפות, ליווי עסקי צמוד, הכוונה ופיקוח על אופן היישום בשטח ועוד.
תכנית עסקית מהווה כלי חיוני לניהול הפעילות
תכנית עסקית מהווה מסמך מהותי חיוני, המתווה את ניהול הפעילות העסקית, קובע מטרות ויעדים ברורים ומפרט את הדרכים השונות להשגתם. השימוש בתוכנית עסקית נכונה וטובה, מאפשר לחברה להציב יעדים ומטרות ברורים, לבנות מערכת כלכלית נכונה להשגתם, להיערך ולתכנן מראש את אפשרויות ההתנהלות והפיתוח בהמשך, לבחון אופציות חלופיות ועוד.
ישנם סוגים שונים של תכניות עסקיות ויש להתאים את התוכנית בצורה פרטנית לפי החברה, הארגון או העסק בו מדובר, הצרכים העסקיים, המטרות והתקציב. חשוב לציין, כי תכנית עסקית היא רק הצעד הראשון וצריך לפעול ליישומה המלא והיעיל באמצעות תכנית עבודה מעשית, מפורטת, פשוטה ובהירה, המגדירה יעדים בטווח הקרוב והרחוק.
מה חשוב שיהיה בתכנית עבודה?
על מנת לעבור מתכנית עסקית ליישום מלא של תכנית העבודה בשטח, יש להתייחס בצורה נפרדת לכל סוג פעילות. במסגרת תכנית העבודה מגדירים את לוחות הזמנים, מציבים יעדים ברורים לטווח קצר וארוך, מפרטים מהם הממשקים הנחוצים למימוש התכנית, בונים מדדי בקרה ומדדי תוצאה לכל אחת מהפעילויות המצוינות בתכנית העבודה ועוד.
ליווי מקצועי של יועץ עסקי
על מנת לסגור את הפער בין תכנית עסקית לתוכנית עבודה, ההמלצה היא לפנות לקבלת שירותי ייעוץ עסקי לחברות אסטרטגי מקיפים מאת חברה מובילה, המתמחה בתחום הייעוץ העסקי. בצורה זו, מקבלים ייעוץ אסטרטגי עסקי הכולל את כתיבת תכנית עסקית והפיכתה לתכנית עבודה אופרטיבית הניתנת לביצוע באופן מקיף ופשוט. כמו כן, החברה מעניקה שירות של ליווי עסקי, במסגרתו יש פיקוח ומעקב אחר יישום מלא ונכון של תכנית העבודה על ידי הגורמים השונים (בעלי החברה, מנהלים, יזמים, משקיעים חיצוניים ובעיקר העובדים).
חשוב להדגיש, כי זהו תהליך יסודי, במסגרתו לומדים לעומק את נתוני הפעילות העסקית, חוקרים את השוק, בונים אסטרטגיה עסקית, מזהים את קהל היעד, מאתרים את המתחרים הפוטנציאליים בשוק, מזהים יתרונות וחסרונות יחסיים ועוד.
במסגרת כתיבת תכנית עסקית, בוחנים מספר נקודות חשובות, בהן התכנות כלכלית, סכום ההשקעה הדרוש, צפי ההכנסות, פירוט תמהיל ההוצאות, מקורות ודרכי המימון, גובה הרווחים הצפוי, תשואה ועוד.
חשוב לזכור, כי תכנית עסקית המציבה יעדים לטווח ארוך ותכנית עבודה פרטנית אותה ניתן ליישם בשטח, מהוות נקודות חשובות בדרך של כל חברה ועסק גדולים לפעילות מוצלחת והתקיימות לשנים רבות.