5 טיפים לניהול רכש בצורה מסודרת וטובה

5 טיפים לניהול רכש מוצלח יותר:

1. אסטרטגיה – מחלקת הרכש חייבת לפתח אסטרטגיה יסודית ומקיפה, על מנת להבטיח ניהול רכש יעיל, מקצועי ואיכותי יותר. באמצעות ניהול תקציב והוצאות רכש ניתן להקטין הוצאות מיותרות ובכך להגדיל משמעותית את שורת הרווח של החברה.
2. ניתוח נתונים – אחת הדרכים להשיג ניהול רכש יעיל יותר, היא לנתח את הוצאות הרכש ולהבין כיצד ניתן לשפר את התהליך. יש צורך לאתר את כל ההוצאות של החברה ולחלק אותן לקטגוריות הרכש השונות. בצורה כזאת ניתן לזהות את המצבים השונים, המאפשרים להפחית בעלויות. על מנת ליהנות ממלוא הפוטנציאל של התהליך, יש צורך לאסוף את כל המידע ולמיין אותו לפי קטגוריות הרכש. לאחר מכן, יש לעבד את הנתונים ולהסיק את המסקנות המתבקשות, במטרה להגיע לתובנות טכניות הניתנות ליישום בשטח. מומלץ לבצע ניתוח נתונים כל כמה חודשים, במטרה להגיע לתוצאות האפקטיביות ביותר.
3. אמינות המידע – על מנת להגיע לתובנות ליישום יש צורך להסתמך על מידע אמין ומהימן. לא ניתן לקבל החלטות רכש מושכלות ואפקטיביות על סמך מידע לא עדכני. מנהל הרכש עלול להגיע להחלטות לא יעילות, על סמך שימוש בנתונים לא עדכניים, דבר העלול להוביל למחסור במלאי או לחילופין, מלאי עודף.
4. ניהול תהליך רכש אפקטיבי – אחת הדרכים לשפר ולייעל את תהליך הרכש, היא להתבסס על אופטימיזציה תמידית של התהליך. מומלץ לאפיין תהליכי רכש ברורים ומדויקים, על מנת לאפשר למחלקת הרכש יישום קל של ההנחיות. הדבר נכון עבור כל אחד מהמקטעים של תהליך הרכש, דבר שיוביל לתהליך אפקטיבי ואופטימלי יותר. תהליך רכש פשוט וברור יכול למנוע עיכובים מיותרים ואי הבנות במהלך הדרך. באמצעות פישוט התהליך והקפדה על תקשורת טובה בין הממשקים, ניתן למנוע תהליכים מסורבלים ולעמוד בזמנים שנקבעו מראש.
5. ניהול מלאי תקין – ניהול מלאי מהווה את המפתח לחיסכון בהוצאות, לכן חשוב לקבוע מדיניות הצטיידות אידיאלית עבור כל אחד מהפריטים השונים במלאי. הדבר נכון כמובן עבור פריטים קריטיים, שחייבים להיות בזמינות מרבית, אך גם עבור פריטים פחות קריטיים, שניתן להצטייד בהם רק לאחר קבלת הזמנה מלקוח.

אנו בחברת תכלית – ייעוץ עסקי נשמח לסייע ולייעץ לכם לגבי ניהול רכש מוצלח ומסודר יותר.

לקבלת מידע נוסף, צרו קשר.