ניהול רכש יעיל חייב להתבצע בצורה המקצועית והאיכותית ביותר, מאחר וזוהי אחת הדרכים לשמור על הרווחיות של החברה. באמצעות הקפדה על אסטרטגיה מקצועית ומותאמת אישית, כל חברה תצליח לנהל את הרכש שלה בצורה פרודוקטיבית, נבונה ומושכלת יותר. אנו בחברת תכלית – ייעוץ עסקי נשמח לסייע ולייעץ לכם בנוגע לניהול רכש נבון ומושכל יותר. אנו מתמחים בתחום כמעט 20 שנה ומתמחים בייעוץ וליווי עסקי לחברות ולארגונים, כולל ייעוץ לוגיסטי לעסקים.

5 טיפים לניהול רכש יעיל בצורה מסודרת וטובה

טיפים לניהול רכש מוצלח יותר

  1. אסטרטגיה – מחלקת הרכש חייבת לפתח אסטרטגיה יסודית ומקיפה, על מנת להבטיח ניהול רכש יעיל, מקצועי ואיכותי יותר. באמצעות ניהול תקציב והוצאות רכש ניתן להקטין הוצאות מיותרות ובכך להגדיל משמעותית את שורת הרווח של החברה.

  2. ניתוח נתונים – אחת הדרכים להשיג ניהול רכש יעיל יותר, היא לנתח את הוצאות הרכש ולהבין כיצד ניתן לשפר את התהליך. יש צורך לאתר את כל ההוצאות של החברה ולחלק אותן לקטגוריות הרכש השונות. בצורה כזאת ניתן לזהות את המצבים השונים, המאפשרים להפחית בעלויות. על מנת ליהנות ממלוא הפוטנציאל של התהליך, יש צורך לאסוף את כל המידע ולמיין אותו לפי קטגוריות הרכש. לאחר מכן, יש לעבד את הנתונים ולהסיק את המסקנות המתבקשות, במטרה להגיע לתובנות טכניות הניתנות ליישום בשטח. מומלץ לבצע ניתוח נתונים כל כמה חודשים, במטרה להגיע לתוצאות האפקטיביות ביותר.

     

  3. אמינות המידע – על מנת להגיע לתובנות ליישום יש צורך להסתמך על מידע אמין ומהימן. לא ניתן לקבל החלטות רכש מושכלות ואפקטיביות על סמך מידע לא עדכני. מנהל הרכש עלול להגיע להחלטות לא יעילות, על סמך שימוש בנתונים לא עדכניים, דבר העלול להוביל למחסור במלאי או לחילופין, מלאי עודף.

     

  4. ניהול תהליך רכש אפקטיבי – אחת הדרכים לשפר ולייעל את תהליך הרכש, היא להתבסס על אופטימיזציה תמידית של התהליך. מומלץ לאפיין תהליכי רכש ברורים ומדויקים, על מנת לאפשר למחלקת הרכש יישום קל של ההנחיות. הדבר נכון עבור כל אחד מהמקטעים של תהליך הרכש, דבר שיוביל לתהליך אפקטיבי ואופטימלי יותר. תהליך רכש פשוט וברור יכול למנוע עיכובים מיותרים ואי הבנות במהלך הדרך. באמצעות פישוט התהליך והקפדה על תקשורת טובה בין הממשקים, ניתן למנוע תהליכים מסורבלים ולעמוד בזמנים שנקבעו מראש.

     

  5. ניהול מלאי תקין – ניהול מלאי מהווה את המפתח לחיסכון בהוצאות, לכן חשוב לקבוע מדיניות הצטיידות אידיאלית עבור כל אחד מהפריטים השונים במלאי. הדבר נכון כמובן עבור פריטים קריטיים, שחייבים להיות בזמינות מרבית, אך גם עבור פריטים פחות קריטיים, שניתן להצטייד בהם רק לאחר קבלת הזמנה מלקוח.

אנו בחברת תכלית – ייעוץ עסקי נשמח לסייע ולייעץ לכם לגבי ניהול רכש מוצלח ומסודר יותר. לקבלת מידע נוסף, צרו קשר.

ייעוץ ארגוני למנהלים

ייעוץ ארגוני למנהלים

היום כבר אין שום ספק לגבי החשיבות של ייעוץ ארגוני למנהלים. אם בעבר רק ארגונים מועטים הבינו את הצורך בייעוץ ארגוני עבור המנהלים שלהם, הרי שהיום מדובר על אחד התחומים החמים והמדוברים ביותר. יש לזכור כי כל מנהל זקוק ליועץ ארגוני, במטרה לייעל את צורת ההתנהלות בארגון. חשוב...

כלים לבדיקת מערך המכירות

כלים לבדיקת מערך המכירות

אין שום ספק כי שיפור מערך המכירות יכול לתרום המון לרווחיות החברה שלכם. בסופו של יום, רווחיות החברה תלויה בצמצום ההוצאות ובהגדלת ההכנסות, לכן רק הגיוני להשקיע בשיפור מתמיד של מכירות החברה, במטרה לשדרג את שורת הרווח שלה. כל סוג של חברה או ארגון שלא יפעלו להשגת שיפור...

העברת שרביט לדור המשך – איך עושים את זה נכון?

העברת שרביט לדור המשך – איך עושים את זה נכון?

לא מעט עסקים משפחתיים מתמודדים עם הדילמה של העברת שרביט לדור ההמשך. מדובר על צעד לא פשוט, מאחר ולא פעם הוא מלווה בקונפליקטים פנימיים. לא פשוט להחליט מי מבני המשפחה יירש את העסק ומי יעמוד בראשו, מכיוון שהדבר עלול לגרום למתח, לריבים ואף לקרע משמעותי. מצד שני, עסק משפחתי...

איך מנהלים נכון רכש פנים ארצי ורכש מחו"ל?

איך מנהלים נכון רכש פנים ארצי ורכש מחו"ל?

אין ספק כי ניהול רכש נכון יכול לשנות לחלוטין את כל המצב הפיננסי של החברה, מאחר וזוהי הדרך היעילה ביותר למנוע חריגות מהתקציב. חברות שלא יקפידו על ניהול רכש מקצועי ויעיל, עלולות לגלות כי הן נמצאות בחובות פיננסיים וסובלות מבעיות בתזרים המזומנים. לכן חשוב להבין כיצד כדאי...