6 גורמים לבעיות בתזרים – פרק ג’ – ניהול רכש

לאורך השנים, אני שומע הרבה בעלי עסקים שאומרים לי: “יש לי בעיה בתזרים”.

אז התשובה היא שאין דבר כזה: “בעיה בתזרים”.

תזרים הוא תוצאה של בעיות אחרות שמשפיעות ישירות עליו (על התזרים).

אחרי 20 שנים של ליווי חברות ובעלי עסקים, הכנתי רשימת תחומים, אשר משפיעה ישירות על התזרים, כאשר הם אינם פועלים כראוי.

המדהים הוא שכל אחד מהם בנפרד משפיע באופן דרמטי על התזרים וכאשר יש כבר יותר מנושא אחד שהוא בעייתי, הפגיעה בתזרים, לעיתים פשוט הרסנית !

 נתחיל ברשימת התחומים:

  1. גבייה.
  2. ניהול מלאי.
  3. ניהול רכש.
  4. שיווק.
  5. הלוואות מיותרות.
  6. והברור מכל – מכירות !

הפעם נדבר על הנושא השלישי – ניהול רכש

בשלב הזה, אתם בוודאי חושבים לעצמכם, המאמר הזה פחות רלוונטי עבורי, שכן הרכש אצלי בחברה מנוהל טוב. אז לפני שאתם ממשיכים הלאה… ענו על השאלות שלי ואז תחליטו!

  1. האם ההשקעה והמאמצים בשיווק ובמכירות שלך זהים לאלו המושקעים בניהול הרכש ?
  2. מתי בפעם האחרונה פגשת את הספקים המרכזיים שלך ?
  3. האם ידוע לך אחוז הרכש הנדרש ממחזור ?
  4. האם קבעת יעד כזה ?
  5. האם מנהל הרכש שלך מתוגמל על היעד הזה ?
  6. האם הרכש מתבצע על ידי גורם אחד בחברה או מספר אנשים ?
  7. האם מנהל הרכש שלך באמת מקבל 3 הצעות מחיר על מוצר לפני שהוא מזמין אותו ?
  8. האם קורה לך שראית שרכשו מוצר שכבר יש אותו במלאי ?
  9. האם אומרים לך שאין את המוצר ולך ברור שיש אותו “איפשהו?”
  10. האם גם לך יש את התחושה שאם הרכש היה מקבל יותר תשומת לב ממך, היו נחסכים לפחות 5% מעלות הרכש החודשית ?
  11. האם גם אצלך, 5% חסכון בעלות הרכש, שווים מאות אלפי ₪ בשנה ?

אם התשובה שלך, היא כן לכל השאלות שלי, אז ניהול הרכש שלך הוא מצוין !

אבל אם לא…

בנוסף, חשוב להבחין בין רכש לקניינות.

מנהלים רבים מבלבלים בין השניים.

רכש הוא תהליך מקצועי ועקבי של בחינת אפשרויות קיימות לקניית מוצרים לחברה.

הבחינה כוללת: מחירים, בדיקת כדאיות המוצר (R.O.I), איכות המוצר, יציבות הספק, רמת השירות, תדירות האספקה ועוד.

הדבר החשוב ביותר, בניהול רכש הוא העקביות !

רבים מבצעים זאת בפעם הראשונה, השנייה ואולי השלישית כשהם רוכשים מוצר תדיר, אבל לאחר מכן, הקניות הופכות לאוטומטיות.

וכשזה קורה, זו קניינות !

בעצם,SHOPING – פשוטו כמשמעו, קנייה ספונטנית, מהירה ואמוציונלית.

תהליך ביצוע רכש שאינו בוחן את כל הפרמטרים לעיל, אמנם מהיר יותר, אבל בהכרח, אינו ממקסם את פוטנציאל הרווח של החברה.

כאשר בודקים את תזרים המזומנים של חברה, במרבית המקרים, חלק הארי של ההוצאות הוא על רכש !

משמע, ניהול נכון של הרכש והקניות מהספקים, יכול לחסוך לחברה מאות אלפי שקלים ולהפוך את התזרים לחיובי !

מה עושים ?

במקרה של ניהול רכש הפתרון מורכב ממספר רב של נושאים ושלבים לביצוע, אך בכל זאת, ניתן לבצע מספר פעולות פשוטות שיכולות לשפר באופן דרמטי את המצב.

  1. יש לקבוע גורם אחד שאחראי על הרכש בחברה.
  2. רצוי לצמצם את מספר הגורמים המבצעים את הרכש, על מנת למנוע כפילות של הזמנות ומוצרים, שימוש לרעה מצד הספק, טעויות, פגיעה במלאי ועוד.
  3. יש לבחון מחדש את רשימת הספקים ולבקש ממנהל הרכש, להכין רשימת ספקים חדשה לכל מוצר תדיר (נרכש פעמים רבות) ולבחון מחדש את העניין.
  4. יש לבחון היטב את סל הקניות של כל ספק כדי לבדוק, האם קונים באמת את המוצרים הטובים והרווחיים ביותר מכל ספק.
  5. יש לזמן לפגישות במשרדכם את הספקים המרכזיים שלכם ולנהל איתם סחר מחודש.
  6. יש לבנות מודל תגמול למנהל הרכש, על חסכון ויעילות בניהול הרכש.
  7. יש לבנות דוחות מעקב שבועיים/חודשיים על נושא הרכש על מנת לעקוב אחר ביצועי הרכש בחברתכם.
  8. יש לכוון, ללמד ולהשקיע בגורמים שמבצעים את הרכש, על מנת להכשירם לבצעו בצורה הטובה ביותר.

יישום פעולות אלו יוכל להקטין את אחוז הרכש ממחזור ב 3%-15% !!!

נכון, זה נשמע תמיד יותר קל בתיאוריה, אבל אנחנו בתכלית עושים זאת כבר משנת 2005 עם לקוחותינו !

בהצלחה

נאור שקד

מנכ”ל תכלית