פנייה לספקי חוץ היא דרך יעילה להגדלת נפח הייצור ולשמירה על מחיר מוצר סופי ריאלי, אולם על מנת שהעסק יעבוד כראוי יש לפנות לספקים המתאימים ולבנות בסיס עבודה פורה ובריא בין העסק לספקי החוץ שלו. מה כדאי להעביר לספקי חוץ ומה לא, וכיצד תיקבע אסטרטגיה מתאימה לשימוש בספקים?
אסטרטגיית שימוש בספקי חוץ מתייחסת לנקודת האם ומתי להשתמש בספקי חוץ לטובת העסק.
בתכלית ייעוץ עסקי, כחלק ממעטפת שלמה בתחום הייעוץ כולל שירותים: של ייעוץ שיווקי, ארגוני, ייעוץ אסטרטגי ועד גיוס עובדים השמתם והיכולת לנהל את העסק בצורה יעילה וטובה יותר, אסטרטגיית שימוש בספקי חוץ היא בהחלט נגזרת חשובה, חשוב להבין את מקומה ואת התייחסותה לעסק, כמובן שלכל עסק יש צרכים ומדיניות שונה, אבל גם פה חשוב לדעת כמה כללי ברזל חשובים בדרך לעסק מוביל, יעיל ובנוי כהלכה.
לא להוציא הכל החוצה
עם כל היתרונות בפנייה לספקי חוץ, המבצעים עבודות שונות במחירים נמוכים בהרבה ממה שהעסק יכול לבצע בעצמו, יש דברים שלא כדאי להוציא החוצה. כאשר בתחום ייצור או טכנולוגיה מסוים מתעוררת בעיה, אין להעביר אותו לספק חוץ עד אשר איתרת את הבעיה ופתרת אותה. בנוסף, אין להעביר מידע רגיש לספקי חוץ.
קידום מכירות ויחסי ציבור
אחד התחומים המבוצעים ברוב המקרים על ידי חברה חיצונית הוא תחום הפרסום. חברות ייעוץ שיווקי יפנו את מאמצי השיווק והפרסום לאפיקים המתאימים ביותר, תוך בחירת אמצעי תקשורת שיווקית שישרתו את צורכי החברה שלך בצורה הטובה ביותר.
בחירת ספקים
חברה המספקת שירותי ייעוץ עסקי תעזור לך לגבש אסטרטגיות לבחירת הספקים הנכונים ולדרך העבודה המתאימה עם כל אחד מהם. השאיפה היא לצמצם עד כמה שניתן את מספר ספקי החוץ, ולדאוג לאמצעי הערכה ובקרה של טיב המוצר והשירות המסופקים. באופן כללי, ניתן לחלק את ספקי החוץ לארבע קטגוריות:
- ספקים אסטרטגיים – אלה ספקים המייצרים מוצר ייחודי, ספקים בלעדיים, ספקים מובילים בתחומם או ספקים בעלי ערך מוסף אחר. עם ספקים אלה אתה רוצה לשמור על יחסי עבודה ושיתוף ארוכי טווח.
- ספקים מתחרים – ספקים המספקים 60%-80% מהצורך של העסק, כאשר קיים ספק מתחרה נוסף. עם ספקים אלה אתה משתמש באסטרטגיה של מיקסום הרווחיות עבורך באמצעות עידוד תחרות, הורדת מחירים ושיפור ביצועים.
- ספקים קריטיים – ספקים בעלי המצאה, רעיון ייחודי או יתרון משמעותי בשוק על פני ספקים אחרים. עם ספקים אלה אתה רוצה לשמור על קשר קבוע, תוך הימנעות מתקלות ומסיכונים.
- ספקים פשוטים – ספקים שמוצריהם זמינים, הם עומדים בדרישות האיכות של העסק ומחיריהם נוחים. אלה ספקים שמוצריהם אינם ייחודיים, ולכן אתה מעוניין לרכוש מהם את המוצר הזמין והזול ביותר.