איך להגביר תפוקת עובדים ?

בין יתר תפקידי המנכ"ל, אחד החשובים ביותר, הינו הצורך להתייעל כל הזמן.

העניין הוא שהתייעלות מגיעה עם המחשבה שהפתרון לה, טמון בחסכון בעלויות.

ראיתי מנכ"לים שמבזבזים זמן ומשאבים יקרים בניסיון לחסוך, לפעמים מאות שקלים..

אם תשקיעו את הזמן והמשאבים, לשפר את החברה שלכם, זה יהיה החסכון האמיתי.

הנוסחה היא פשוטה:

הגדלת רווחיות (זו רק אחת הדרכים) = חסכון בעלויות = התייעלות = שיפור ביצועים.

ולכן כדי להגיע להגדלת רווחיות, יש לשפר ביצועים.

הדבר המעניין הוא שדווקא כדי לשפר ביצועים בחברה, במקרים רבים, צריך להעלות את השכר ולא להורידו.

אדגים זאת באמצעות דוגמה מפרויקט שלנו:

מדובר בחברה יצרנית, אשר מעסיקה 30 עובדים ומהם, 15 עובדי ייצור, אשר משתכרים שכר ממוצע של 10,000 ₪ ברוטו. התפוקה של המפעל הינה 2,000,000 ₪ בחודש.

לכן

התפוקה הישירה הממוצעת לעובד – 133,333 ₪

והתפוקה העקיפה הממוצעת לעובד – 66,666 ₪

אגב, זה מדד מצוין למידת היעילות של המפעל…

במסגרת תהליך הדיאגנוזה שאנו מבצעים, ראינו באופן מובהק שקצב הייצור, תלוי בעובדים ופחות בטכנולוגיה ולכן במסגרת תוכנית השינויים הנדרשים, הובן כי "חייבים לפעול מהר" בעניין התפוקות.

בנינו מערכת יעדים ותגמולים (מ.י.ת בשפתנו), אשר הציגה מודל תגמול על קצב הייצור.

מכיוון שהמערכת לא אפשרה מדידה ישירה (היום, כבר כן..), המודל היה קבוצתי כפונקציה של ביצועי כלל הצוות.

המודל כלל אפשרות לשיפור השכר של עשרות אחוזים לעובדים והוא נתמך בהתלהבות על ידי הלקוח, שהסכים לשלם תגמול נדיב על ביצועים שלדעתו יהיו חריגים מאוד…

התוצאה לאחר חודשיים הייתה שיפור של 20% בתפוקות הייצור.

הדבר המדהים הוא שהצוות החל "להתלונן" על עובדים לא יעילים וביקש לשחרר חלק מהעובדים מתוך ידיעה ברורה שהתגמול בלעדיהם, יהיה גבוה יותר עבורם.

התמונה לאחר חצי שנה היא זו:

צוות הייצור מונה 10 עובדים שמייצרים את אותה תפוקה ומרוויחים כל אחד מהם 15,000 ₪ ברוטו.

מהירי החישובים, יקפצו עכשיו ויאמרו, "אז זה עולה אותו דבר"..

אז זהו שלא.

• הבעיה הגדולה שקיימת היום עם גיוס עובדים נפתרה ! קל הרבה יותר לגייס עובדים שיודעים שהם מסוגלים להרוויח 15,000 ₪ ויותר.
• לנהל 10 עובדים עם מוטיבציה, קל יותר משמעותית מ 15 עובדים ללא מוטיבציה.
• אחוז ההיעדרויות של עובדי הייצור, ירד מ 15% ל 5% וזה אומר שנפח הייצור גדל משמעותית ללא תוספת כ"א.

אז קדימה, לעבודה.

בהצלחה

נאור שקד

מנכ"ל תכלית