3 טיפים לחזרה לשגרה מהחופשה

חג הפסח הינו חג מיוחד עבור עם ישראל. הוא חג מקרב ומאחד. חג שאוכלים בו לא מעט… אבל הוא גם אחד משתי תקופות החגים הארוכות שיש לנו, יחד עם חגי תשרי (ראש השנה עד סוכות), ויחד עם כל הטוב שבו, הוא מהווה תקופה מאתגרת עבור מרבית העסקים בישראל.

 

חזרה מחופשה ארוכה, הינה תמיד אתגר עבור כולם, המנהלים והעובדים.

לא קל לחזור לשגרה, אחרי ימים רבים של חוסר שגרה. בעצם, אם לוקחים בחשבון את תחושת החג שמתחילה כמה ימים לפני ובוודאי את העובדה שלא מעט מאתנו, גם עשו “גשר” ברביעי ובחמישי, מקבלים שבועיים של הפסקה משגרת עבודה.

 

אז איך בכל זאת, ניתן לחזור לשגרה הכי מהר ונכון שאפשר?

  1. דוגמה אישית – שלנו המנכ”לים. כמו תמיד אנו חייבים להיות הראשונים לפעול ולהוות את הסמן הימני לכולם. האופן בו אתם תחזרו לשגרה ישפיע מיידית על האופן שבו כולם יחזרו לשגרה, לכן היו ממוקדים ומפוקסים והעבירו מסר ברור של “חזרנו לעבוד”.

חזרו למספרים, לדוחות, למשימות ולבקרות. היו חדים וממוקדים. פעולות אלו יחלחלו מטה וישפיעו על כולם, המנהלים והעובדים כאחד והמסר יועבר מתוך הדוגמה האישית שלכם.

  1. ישיבות בזק – נצלו את היום הראשון לעבודה (שזה היום..) לישיבות קצרות עם כל המנהלים/העובדים שלכם. אל תשכחו לשאול איך הייתה חופשתם.. ובהמשך שאלו אותם – מה הם עומדים לעשות בשלושת הימים הקרובים?

בקשו מהם להכין רשימה קצרה של משימות ולשלוח לכם אותה בזמן הקרוב ביותר. מכיוון שזה גם סוף חודש, אז כוונו את המשימות והמטרות הקצרות למקסום הביצועים של החודש.

  1. חודש מאי – הדרך הטובה ביותר לחזור לפוקוס, היא קביעת מטרות לחודש מאי. מניסיוני, חודש מאי (החודש שאחרי החודש של פסח, כי לעיתים זה קורה באפריל), בחלק גדול מהעסקים, הוא חודש מאוד אנמי. בחלק מהמקרים בגלל אופי החברה ופעילותה – ימים אינטנסיביים של עבודה לפני חג הפסח ובמהלכו, כך שלאחריו כמעט תמיד ישנה “נפילת מתח” טבעית. בחלק מהמקרים – פשוט בגלל החג עצמו והפעילות שנקטעה/פחתה.

לכן, אל “תקבלו” את חודש מאי כאנמי. קבעו ישיבות לשבוע הבא עם המנהלים שלכם ובקשו מהם להגיע עם יעדים לביצוע בחודש מאי.

יעדים, הם לא רק “מספרים”. הם יכולים להיות פעילות חדשה/נוספת דוגמת הכשרת עובדים, הכנסת מוצר חדש, יציאה לשטח, שינויים שנמנענו מלבצע לפני החג ועוד. עצם ביצוע ישיבות כאלו, “מכניס” את המנהלים לקצב ומחייב אותם לפעול כבר מרגע זה.

לסיכום,

כמו שכבר למדתם להכיר את הגישה שלי, כל ירידת מתח בפעילות (קורונה, מלחמה, חגים) הינה הזדמנות מצויינת לשפר, להתייעל ולמנף כל הזדמנות ופעילות שיכולה להחזיר אותנו למסלול כמה שיותר מהר.

ולסיום בנימה אישית,

אני משוכנע שחלק מאלו שקוראים את המאמרים האלו (וישנם יותר מ 7000 כאלו..), מטילים לא מעט ספק הן בתוכן ובעיקר במידת היישום של הדברים.

אז אשתף אתכם שאת כל מה שאני כותב לכם, אני מיישם ב”תכלית”.

ולראייה, פעילות החברה מאז היום “השחור” שפקד אותנו באוקטובר האחרון, בו נפגעה פעילותנו באופן משמעותי, גדלה ביותר מ 100% !

בהצלחה

נאור שקד

מנכ”ל תכלית – חדשנות עסקית