חודשי החגים מהווים תקופה מאתגרת עבור מרבית העסקים בישראל.
חזרה מחופשה ארוכה, הינה תמיד אתגר עבור כולם, המנהלים והעובדים.
לא קל לחזור לשגרה, אחרי ימים רבים של חוסר שגרה. בעצם, אם לוקחים בחשבון את תחושת החג שמתחילה כמה ימים לפני ובוודאי את העובדה שלא מעט מאתנו, גם עושים “גשר” כשמתאפשר, מקבלים תקופה ארוכה של הפסקה משגרת העבודה.
אז איך בכל זאת, ניתן לחזור לשגרה הכי מהר ונכון שאפשר?
- דוגמה אישית – שלנו המנכ”לים. כמו תמיד אנו חייבים להיות הראשונים לפעול ולהוות את הסמן הימני לכולם. האופן בו אתם תחזרו לשגרה ישפיע מיידית על האופן שבו כולם יחזרו לשגרה, לכן היו ממוקדים ומפוקסים והעבירו מסר ברור של “חזרנו לעבוד”.
חזרו למספרים, לדוחות, למשימות ולבקרות. היו חדים וממוקדים. פעולות אלו יחלחלו מטה וישפיעו על כולם, המנהלים והעובדים כאחד והמסר יועבר מתוך הדוגמה האישית שלכם.
- ישיבות בזק – נצלו את היום הראשון לעבודה (שזה היום..) לישיבות קצרות עם כל המנהלים/העובדים שלכם. אל תשכחו לשאול איך הייתה חופשתם.. ובהמשך שאלו אותם – מה הם עומדים לעשות בשלושת הימים הקרובים?
בקשו מהם להכין רשימה קצרה של משימות ולשלוח לכם אותה בזמן הקרוב ביותר. מכיוון שזה גם סוף חודש, אז כוונו את המשימות והמטרות הקצרות למקסום הביצועים של החודש.
- קביעת מטרות – הדרך הטובה ביותר לחזור לפוקוס, היא קביעת מטרות לחודש הקרוב. מניסיוני, החודש שאחרי חודשי החגים, בחלק גדול מהעסקים, הם חודשים מאוד אנמיים. בחלק מהמקרים בגלל אופי החברה ופעילותה – ימים אינטנסיביים של עבודה לפני החג ובמהלכו, כך שלאחריו כמעט תמיד ישנה “נפילת מתח” טבעית. בחלק מהמקרים – פשוט בגלל החג עצמו והפעילות שנקטעה/פחתה.
לכן, אל “תקבלו” את חודש שאחרי החגים כאנמי. קבעו ישיבות לשבוע הבא עם המנהלים שלכם ובקשו מהם להגיע עם יעדים לביצוע בחודש הבא.
יעדים, הם לא רק “מספרים”. הם יכולים להיות פעילות חדשה/נוספת דוגמת הכשרת עובדים, הכנסת מוצר חדש, יציאה לשטח, שינויים שנמנענו מלבצע לפני החג ועוד. עצם ביצוע ישיבות כאלו, “מכניס” את המנהלים לקצב ומחייב אותם לפעול כבר מרגע זה.
לסיכום,
כמו שכבר למדתם להכיר את הגישה שלי, כל ירידת מתח בפעילות (קורונה, מלחמה, חגים) הינה הזדמנות מצויינת לשפר, להתייעל ולמנף כל הזדמנות ופעילות שיכולה להחזיר אותנו למסלול כמה שיותר מהר.
ולסיום בנימה אישית,
אני משוכנע שחלק מאלו שקוראים את המאמרים האלו, מטילים לא מעט ספק הן בתוכן ובעיקר במידת היישום של הדברים.
אז אשתף אתכם שאת כל מה שאני כותב לכם, אני מיישם ב”תכלית”.
ולראייה, פעילות החברה מאז היום “השחור” שפקד אותנו באוקטובר 2023, בו נפגעה פעילותנו באופן משמעותי, גדלה ביותר מ 100% !
בהצלחה
נאור שקד
מנכ”ל תכלית